為不斷提高我司檔案管理工作的規(guī)范化水平，扎實有效完善檔案管理工作，為生產裝置技術升級搬遷改造項目建設提供完備的原始資料積累，邵化公司嚴格按照最新檔案管理要求，多措并舉，全面細致的開展檔案整理工作。

檔案整理前，公司組織檔案管理工作人員學習有關檔案管理規(guī)章制度，嚴格按照標準整理歸檔，力求做實做細檔案整理工作。在整理過程中，始終本著對工作高度負責的態(tài)度，采用嚴格分類、連續(xù)改進的方式，對所有應歸檔的資料進行科學合理的收集、分類、排列、編號，統(tǒng)一格式、統(tǒng)一標準整理，裝訂成冊，編輯錄入，打印粘貼編號，裝盒入柜，確保了檔案的完整性和系統(tǒng)性，切實做到內容完整、裝訂規(guī)范、收納整齊、質量過關，做好各類歷史檔案信息資料歸檔工作。

為確保各類檔案按期完成，檔案工作人員利用周末時間，加班加點認真細致的開展工作，截止目前整理檔案共計3類，其中文書類資料900卷，科技類資料240卷，合同類資料76卷。整理后的檔案整潔有序，查閱一目了然。

下一步，邵化公司將持續(xù)化、常態(tài)化開展好檔案管理工作，制定詳細、規(guī)范的檔案制度，對檔案的安全保管、利用、保密工作以及檔案員職責進行細化，嚴格按照制度執(zhí)行檔案的立卷、歸檔、鑒定銷毀、保管和查閱，確保檔案妥善保管、方便查閱、嚴防毀損，為推助新項目建設和生產經營管理現代化提供有力保障。